Informativa al trattamento dei dati Personali

Ai sensi e per gli effetti dell’Art 13 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali delle persone fisiche (General Data Protection Regulation – GDPR)

Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), prima di procedere al trattamento, l’interessato (utente del sito internet www.amphoraeco.com) è informato che i dati personali raccolti attraverso il sito sono oggetto di trattamento da parte della Società mediante strumenti informativi e/o telematici per le finalità indicate nella presente informativa.

A tal fine all’interessato è sottoposta l’Informativa Privacy predisposta da Amphora S.r.l. Società Benefit (di seguito anche “Amphora” o “la Società” o “il Titolare del Trattamento”), ideatore e promotore delle attività disponibili nel sito www.amphoraeco.com.

Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Amphora S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Via Saracini, 34, 60127, Ancona (AN), partita IVA: 02895630420.

Informazioni sul trattamento

I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti da parte di Amphora S.r.l. Società Benefit o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla Società a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.

Base giuridica del trattamento

I dati personali conferiti dall’utente in occasione della navigazione sul sito internet www.amphoraeco.com sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative in materia di Protezione dei dati personali.

La base giuridica del trattamento si individua nella prestazione dei propri servizi da parte della Società, nella gestione e facilitazione del sito Internet, nonché nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto di vendita on-line concluso tra le parti e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dallo stesso direttamente e/o indirettamente derivanti.

Il trattamento dei dati personali da parte di Amphora è volto al perseguimento delle seguenti finalità:

1. Richiesta di erogazione del servizio: nel caso in cui l’utente decida di compilare il questionario al link.www.amphoraeco.com/modifica-il-tuo-capo, solo in seguito ad eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento ai fini della compilazione del questionario. In particolare, a fronte del conferimento del proprio nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, misure anatomiche e immagini personali dell’utente con addosso i capi da modificare questi saranno trattati per permettere al team di designers di creare le modifiche dei capi, per permettere l’invio di un link di pagamento, per permettere all’utente di ricevere informazioni sullo stato degli ordini e ricevere aggiornamenti sugli acquisti effettuati, per permettere al team di artigiani di confezionare il capo.
2. Invio di comunicazioni: nel caso in cui l’utente decida di compilare il form di contatto sul sito www.amphoraeco.com/contatti, solo in seguito ad eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento ai fini dell’invio della comunicazione. In particolare, a fronte del conferimento del proprio nome, cognome e indirizzo e-mail, questi potranno essere trattati per permettere al Titolare del Trattamento di rispondere alle richieste di informazioni trasmesse dall’utente.
3. Prenotazione ritiro e spedizione: nel caso in cui l’utente decida di prenotare un ritiro o una spedizione al link www.amphoraeco.com/modulo-di-spedizione, solo in seguito ad eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento ai fini della prenotazione del ritiro e della spedizione. In particolare, a fronte del conferimento del nome, cognome, indirizzo di ritiro o spedizione (via, numero civico, CAP, città, provincia), telefono, indirizzo e-mail, questi potranno essere trattati per permettere al Titolare del Trattamento di prenotare il ritiro e la spedizione del pacco.
4. Collabora con noi: nel caso in cui l’utente decida di candidarsi per collaborare con Amphora S.r.l. Società Benefit ai link Entra nel team designer e Entra nel team sartoriale, solo in seguito ad eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento ai fini dell’invio della richiesta di collaborazione. In particolare, a fronte del conferimento del nome, cognome, Città, Provincia, telefono, indirizzo e-mail, CV e Portfolio, questi potranno essere trattati per permettere al Titolare del Trattamento di rispondere alle richieste di collaborazione trasmesse dall’utente.
5. Attività di shopping online: i dati forniti saranno utilizzati ai fini dell’instaurazione, gestione, esecuzione e/o conclusione del contratto di vendita on-line. I dati conferiti saranno trattati dal Titolare del trattamento ai fini della gestione dell’ordine di acquisto con riferimento, a titolo esemplificativo, all’attività di pagamento, ritiro, spedizione, presa in carico di eventuali modifiche, rimborsi o recessi, per assistenza clienti, per l’esecuzione delle finalità amministrativo-contabili legate alla gestione dell’ordine, per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente. In caso di pagamento con carta di credito, le informazioni fondamentali per l’esecuzione della transazione (intestatario della carta di credito, numero di carta di credito/debito, data di scadenza, codice di sicurezza) saranno trattate da PayPal o eventualmente da società incaricate del controllo antifrode tramite protocollo crittografato e senza che soggetti terzi possano in alcun modo avervi accesso. Tali informazioni non saranno comunque mai visualizzate né memorizzate da parte del venditore (Amphora S.r.l. Società Benefit).
6. Registrazione al sito: nel caso in cui l’utente decida di registrarsi al sito www.amphoraeco.com, solo in seguito ad eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento ai fini della registrazione su www.amphoraeco.com. In particolare, a fronte del conferimento del proprio nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, misure anatomiche, immagini personali dell’utente con addosso i capi da modificare e dell’impostazione di una password di accesso, questi saranno trattati per la creazione di un account personale, per permettere al team di designers di creare le modifiche dei capi, per permettere al team di artigiani di confezionare il capo, per permettere la procedura di acquisto, per permettere all’utente di visualizzare lo stato degli ordini e ricevere aggiornamenti sugli acquisti effettuati, impostare e modificare i propri dati ed eventuali “Preferenze” che miglioreranno la navigazione, ed aggiornare l’account, visualizzare lo storico dei propri ordini, gli eventuali coupon a disposizione.
7. Iscrizione alla newsletter: nel caso in cui l’utente decida di iscriversi alla “Newsletter di Amphora”, solo in seguito ad eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali, di aggiornamenti relativi, ad esempio, ad offerte esclusive, eventi speciali, promozioni, contenuti di interesse. Per annullare l’iscrizione alla newsletter è sufficiente fare click sull’apposito link di disiscrizione riportato in fondo alle e-mail ricevute o scrivendo a amphoraeco@legalmail.it. 

Il Titolare, per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi di invio di newsletter e comunicazioni promozionali dotati di meccanismo di reportistica, grazie al quale il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero di lettori, delle aperture e dei click; la tipologia di dispositivo utilizzati per leggere la comunicazione (desktop o mobile); il numero di utenti in sospeso che non hanno ancora confermato l’iscrizione alla newsletter; il numero delle email inviate per data/ora/minuto; il dettaglio delle email recapitate rispetto a quelle inviate; l’elenco dei disiscritti alla newsletter; le aperture delle email ed i singoli click sui singoli link; i problemi di visualizzazione del messaggio; il click tracking (cioè il numero di click effettuati sui link del messaggio); il link tracking (quali link sono stati cliccati). Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

Natura del trattamento

In relazione alle finalità di cui al punto 1) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Amphora di ricevere le informazioni inviate, processarle e procedere con l’erogazione del servizio.

In relazione alla finalità di cui al punto 2) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Amphora di ricevere le informazioni inviate e fornire risposta.

In relazione alla finalità di cui al punto 3) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Amphora di organizzare il ritiro e la spedizione dei prodotti.

In relazione alla finalità di cui al punto 4) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Amphora di procedere al processo di selezione di collaboratori.

In relazione alle finalità di cui al punto 5) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Amphora di procedere all’instaurazione, gestione, esecuzione, e/o conclusione del contratto di vendita on-line, pertanto l’impossibilità di eseguire, a titolo esemplificativo, le attività legate al pagamento, alla spedizione, alla presa in carico di eventuali modifiche, rimborsi o recessi, alle attività di assistenza cliente, all’esecuzione delle finalità amministrativo-contabili legate alla gestione dell’ordine e all’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente.

In relazione alla finalità di cui al punto 6) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Amphora di consentire la registrazione su www.amphoraeco.com, la creazione dell’account personale, la velocizzazione della procedura di acquisto, l’elaborazione da parte dei designer di modifiche dei capi, la confezione del capo nuovo da parte del team di artigiani, la possibilità di procedura all’acquisto, la visualizzazione dello stato degli ordini e la ricezione degli aggiornamenti sugli acquisti effettuati, la possibilità di modificare le impostazioni personali ed aggiornare l’account, la visualizzazione dello storico degli ordini e dei coupon disponibili.

In relazione alla finalità di cui al punto 7) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali e del consenso al loro trattamento è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Amphora di consentire l’iscrizione alla “Newsletter di Amphora”, l’invio di comunicazione commerciali o promozionali, di aggiornamenti relativi, ad esempio, ad offerte esclusive, eventi speciali, promozioni e contenuti di interesse.

Dati personali trattati

I dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono quelli forniti dall’utente in occasione della navigazione sul sito internet www.amphoraeco.com, in occasione dell’eventuale registrazione / adesione ai servizi messi a disposizione da Amphora e/o dell’eventuale acquisto di prodotti/servizi messi a disposizione di Amphora, come, a titolo esemplificativo: nome, cognome e indirizzo e-mail, telefono, misure anatomiche oltre ai dati necessari per l’erogazione del servizio di vendita online come, ad esempio, quelli funzionali all’esecuzione del pagamento e alla spedizione/ritiro dei prodotti.

Modalità di Trattamento e Conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali è eseguito da parte del Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di Privacy. Il Titolare effettua il trattamento dei dati personali mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei dati personali, la loro perdita e il loro utilizzo illecito e non corretto. Tuttavia, la Società non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni sul sito siano in grado di limitare o escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’utente. Per tale motivo, si suggerisce agli utenti del sito di assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati (ad esempio antivirus aggiornati) e che il proprio Internet Provider abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete. La Società si impegna altresì a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei dati personali acquisiti avverrà presso archivi o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze nominate Responsabili Esterni del trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia.
In relazione alle diverse finalità per le quali sono raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, conformemente alle disposizioni normative vigenti in materia.
In ogni caso, la Società avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare idoneamente l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono.

Destinatari e Responsabili del trattamento

I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi, ma saranno trattati nei limiti e per le finalità descritte da parte dei dipendenti della Società sulla base di adeguate istruzioni operative (ad esempio, personale amministrativo, commerciale, marketing, legale, amministratori di sistema, etc.). Alcuni trattamenti di dati potranno essere altresì effettuati da soggetti terzi, nominati Responsabili Esterni del Trattamento, di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale, dell’erogazione dei servizi offerti e per esigenze organizzative della propria attività. In particolare, i dati potrebbero essere comunicati a:

1. soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
2. soggetti che necessitano di accedere ai dati per finalità connesse al rapporto contrattuale in essere tra le parti, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio, team di designer, team di artigiani, banche ed istituti di credito, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, corrieri postali e società di spedizioni);
3. consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.

L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo amphoraeco@legalmail.it.

Trasferimento dei dati all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea.
I dati personali potranno essere trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.

Diritti degli Interessati

In qualità di Interessato, l’utente potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR che conferiscono, in particolare, la facoltà di:

1. ottenere dal Titolare del Trattamento, ai sensi dell’Articolo 15, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati stessi e ad informazioni quali: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto ovvero, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
2. ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’Articolo 16, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3. ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’Articolo 17, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Il Titolare ha l’obbligo di cancellare, senza ingiustificato ritardo, i dati personali se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo 17;
4. ottenere dal Titolare del Trattamento, ai sensi dell’Art. 18, la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dal comma 1 dell’Articolo 18;
5. ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’Articolo 20, la portabilità dei dati ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento. L’Interessato ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare cui li ha forniti, qualora ricorrano le condizioni indicate dall’Articolo 20 comma 1. Infine, l’Interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile;
6. opporsi, in tutto o in parte, ai sensi dell’Articolo 21, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Per l’esercizio dei propri diritti l’utente può trasmette le proprie richieste a amphoraeco@legalmail.it.
Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sopra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali. L’Interessato ha altresì il diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo.
Può avanzare le richieste in merito all’esercizio di tali diritti contattando l’indirizzo: amphroraeco@legalmail.it.

Amphora S.r.l. Società Benefit si impegna a rispondere alle richieste dell’Interessato entro il termine di un mese, salvi i casi di particolare complessità per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, il Titolare del Trattamento provvederà a dare evidenza all’Interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta. L’esito della richiesta sarà fornito per iscritto o su formato elettronico. In caso di richiesta di rettifica, cancellazione nonché limitazione del trattamento, il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte dell’Interessato a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La Società specifica che potrà essere richiesto all’Interessato un eventuale contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito il Titolare del Trattamento si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.

Modifiche alla presente informativa

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul sito www.amphoraeco.com. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

Informativa Privacy aggiornata in data 14/05/2022